torstai 29. syyskuuta 2016

Työelämän murroksessa pärjää ihminen, joka osaa muuttua organisaationsa mukana

- Olemmeko kuin huonokuntoisia akvaariokaloja, joille annetaan antibioottikuureja paranemisen toivossa, kun oikeasti tarvittaisiin uutta, raikasta vettä? kysyy filosofian tohtori, kouluttaja Rita Ahvenniemi ihmisistä työelämässä.
Emme voi olla valmiita kohtaamaan tulevaisuutta, josta meillä ei ole kovin paljon tietoa. Siksi yritämme olla ikään kuin kaikki olisi kuten ennenkin ja toivomme, että pääsisimme palaamaan vanhaan hyvään aikaan, jolloin saimme keskittyä sellaiseen perustyöhön, johon meidät oli koulutettu. 

Jopa muutosvastarintainen ihminen kaipaa muutosta
Tarveteorioiden mukaan ihmisellä on tarve kehittyä ja uusiutua, mutta myös turvallisuuden tarve, joka saa meidät pysymään mukavuusalueen sisällä. Ihmisen mieli on ristiriitainen: emme siedä elämää ilman muutoksia ja samalla meillä on kuitenkin automaattinen muutosvastarinta.
Suuret organisaatiomuutokset harvoin tapahtuvat ihmisten sisäisestä kehittämishalusta, vaan käytettävissä olevien resurssien rajun pienenemisen johdosta. Me työntekijät protestoimme ja panemme vastaan. Jotta välttämättömät muutokset sujuisivat kitkattomammin, tarvitaan Mental Managementia.

Mental Managementilla tulevaisuus kohdataan organisaatiossa hallitusti
Uusia ajatusmalleja ja niihin liittyviä käytänteitä ei keksitä yksin tai edes jossakin työryhmässä, vaan niiden kehittelyyn tarvitaan järjestelmällistä toimintaa, joka sitouttaa työntekijät. Mental Management -käsite viittaa siihen, miten ajatustapoja (mental) muokataan sitä mukaa kun maailma muuttuu, ja siihen miten tämä opitaan tekemään (management).
Mental Management on sekä malli (teoria) että menetelmä (käytäntö), joka pystyy keräämään jokaiselta prosessiin osallistuvalta tietoista ja hiljaista tietoa. Ne sulatetaan yhteen ja muokataan uudeksi ymmärrykseksi, jonka pohjalta työntekijät itse linjaavat heille itselleen ja tulokselliselle toiminnalle uudet toimivat käytännöt. 

Muutosvastarinta pienenee ja jopa muuttuu motivaatioksi, kun uudet käytänteet nousevat työntekijöistä itsestään, joilla on yleensä paras tieto siitä, miten työt pitäisi järjestää. Johto kertoo tavoitteet ja niihin käytettävissä olevat resurssit. Niiden puitteissa työntekijät saavat itse suhteellisen vapaasti suunnitella toimintansa ja sopia tehokkaimmista ratkaisuista.

Uudet ajatus- ja toimintamallit kehittyvät interventiossa
Kun johto on intervention takana ja hoitaa käytännön järjestelyt, kaikki työntekijät voidaan velvoittaa osallistumaan henkilökohtaiseen haastatteluun ja pienryhmiin, joissa haastattelutuloksista esitetään yhteenveto tiivistetyssä ja järjestellyssä muodossa. Jokaisen työntekijän näkemykset, ideat ja ehdotukset on huomioitu, hiljaista tietoa on tehty näkyväksi ja tiivistelmästä työntekijät pystyvät yhdessä hahmottamaan uusia ajatusmalleja ja toimintamahdollisuuksia.
Interventio toimii, vaikka yksittäinen työntekijä ei pääsisi sairauden tai muun poissaolon vuoksi osallistumaan. Hänelläkin on sama toimeksiantajan antama tavoite kuin muilla, joten kehitellyt, hyvät käytänteet palvelevat automaattisesti häntäkin. 
Interventiossa on kolme koulutustilaisuutta. Ne ovat 60 - 90 minuutin pituisia ja niissä käsitellään erilaisia tapoja uudelleen määritellä työtehtävien nykyistä merkitystä ja sisältöä. Niissä paneudutaan myös ryhmän viestinnän onnistumisen edellytyksiin ja ongelmatilanteiden strategiseen tarkasteluun. Koulutukset ovat toiminnallisia ja osallistujat aktiivisesti mukana. 
Mental Management -seminaareissa opitaan suorittamaan interventioita itsenäisesti
Seminaari- tai valmennuspäivät ovat auki kaikille kiinnostuneille ja niissä oppii tehokkaasti laajemmin yllä mainittuja taitoja. On mahdollista osallistua yksittäisiin koulutuspäiviin niiden teeman mukaan, tai sitten käydä koko seminaarisarjan, jolloin saa hyvän kokonaiskuvan siitä, mitä kaikkea Mental Managementiin sisältyy ja sen erilaisista käyttömahdollisuuksista. Koko seminaarisarja antaa myös puitteet Mental Management -tutkintoon, jossa saa valtuudet Mental Management interventioiden suorittamiseen.


Koulutuskuntayhtymä Tavastian Vanajakoulutus Oy järjestää ainoana oppilaitoksena Suomessa Mental Management -koulutusta. Lisätietoja Mental Management Tavastiasta löytyy sivuilta www.mentalmanagementtavastia.blogspot.fi ja ’Mental Management Tavastia – Facebook’.
Myös Rita Ahvenniemi (rita.ahvenniemi@kktavastia.fi050 55 33 567www.training.fi ) antaa tarkempia tietoja interventiosta ja seminaareista. 

Koulutuskuntayhtymä Tavastia sijaitsee Hämeenlinnassa. Mental Management koulutuksia ja interventioita pidetään suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi.